Lomakkeelle

Johdanto

Jokaisella on oikeus henkilötietojensa suojaan. Tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa henkilön oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä ja sen tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja voidaan käsitellä. Noudatamme Kanta-Hämeen hyvinvointialueella EU:n yleistä tietosuoja-asetusta 2016/679 (GDPR) sekä kansallista lainsäädäntöä.

Tietoturva on yksi tietosuojan toteuttamisen keino. Sen tarkoitus on suojata tietoaineisto ja tietojärjestelmät. Tietoturva tarkoittaa mm. organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, joilla varmistetaan tiedon luottamuksellisuus ja eheys, järjestelmien käytettävyys sekä rekisteröidyn oikeuksien toteutuminen

Kun olet asiakkaana Kanta-Hämeen hyvinvointialueen palveluissa tai muutoin asioit kanssamme, keräämme henkilötietojasi vain siinä määrin kuin se on tarpeellista asian hoitamiseksi. Henkilötiedolla tarkoitetaan tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa. Esimerkiksi nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä asiakas- ja potilastiedot ovat henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelylle Kanta-Hämeen hyvinvointialueella on aina oikeusperuste ja noudatamme henkilötietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa lainsäädännön vaatimuksia sekä siitä johdettuja sisäisiä ohjeistuksiamme. Koulutamme henkilöstöämme säännöllisesti, valvomme henkilötietojen käsittelyä ja seuraamme henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöä.

Henkilötietojen käsittely Kanta-Hämeen hyvinvointialueella perustuu yleensä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen, eikä hyvinvointialue tällöin tarvitse erillistä suostumusta henkilötietojesi käsittelyyn. Joissakin palveluissa henkilötietojesi käsittely kuitenkin perustuu antamaasi suostumukseen, ja tällöin sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi koska tahansa.

Tietyin perustein kootuista henkilötiedoista muodostuu käyttötarkoitusten mukaisesti eri rekistereitä, joista on laadittu tietosuojaselosteet. Tietosuojaselosteilta voit lukea, mihin tarkoitukseen ja mitä henkilötietojasi Kanta-Hämeen hyvinvointialueella käsittelemme, ja kuinka voit käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi.

Sinulla on rekisteröitynä muun muassa oikeus tietää, käsitelläänkö hyvinvointialueella henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään, sekä pyytää itseäsi koskevat tiedot. Sinulla on myös oikeus vaatia virheelliset henkilötiedot oikaistavaksi.

Rekisterinpitäjä

Kanta-Hämeen hyvinvointialue (3221307-8)

Viipurintie 1–3

13200 Hämeenlinna

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tietosuojavastaava(at)omahame.fi

Rekisterin nimi

Kanta-Hämeen hyvinvointialueen sosiaalihuollon asiakasrekist

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kanta-Hämeen hyvinvointialueen asiakasrekisterin sisältämiä henkilötietoja käytetään

- asiakkaan palveluiden ja hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, - toteutukseen ja seurantaan
- hyvinvointialueen toiminnan tilastointiin ja seurantaan
- hyvinvointialueen toiminnan kehittämiseen ja laadun parantamiseen
- asiakkaan palveluiden ja hoidon kustannusten laskutukseen
- sosiaalihuollon ammattihenkilöiden toiminnan valvontaan
- tieteelliseen tutkimus- ja opetustoimintaan.

Rekisterin tietosisältö

• Nimi (Etunimi ja sukunimi)
• Puhelinnumero
• Sähköposti (Sähköpostiosoite toimii myös automaattisen vahvistusviestin osoitteena)
• Äidinkieli

Asiakasrekisteri koostuu asiakkaan palvelun, hoidon ja tutkimuksen järjestämisessä ja to-teuttamisessa käytettävistä, laadituista tai saapuneista asiakirjoista tai teknisistä tallenteis-ta, jotka sisältävät muun muassa:

- asiakkaan yksilöimiseksi tarvittavia tietoja, esimerkiksi nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
- asiakkaan nimeämän yhteyshenkilön ja hänen yhteystietonsa
- alaikäisen asiakkaan huoltajan tietoja
- asiakkaan hoidon ja tutkimuksen kannalta välttämättömiä asiakastietoja
- asiakasmaksujen käsittelyn vaatimia tietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisterin tiedot kerätään asiakkaalta itseltään ja hänen omaisiltaan, sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstöltä, muilta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiltä, viranomaisilta sekä Digi- ja väestötietovirastolta

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Asiakastietoja luovutetaan

- palveluihin ja hoitoon liittyen muille sosiaalihuollon toimintayksiköille lainsäädäntöön tai suostumukseen perustuen
palveluihin ja hoitoon liittyen terveydenhuoltoon suostumukseen tai lainsäädäntöön perustuen
- lainsäädännön perusteella valtakunnallisiin rekistereihin tutkimus-, suunnittelu- ja tilastointitarkoituksiin sekä viranomaisille, vakuutusyhtiöille ja -laitoksille
- tarvittaessa laskutukseen liittyen viranomaisille, esimerkiksi maksuhäiriöiden yhteydessä ulosottotoimenpiteitä suorittaville
- tieteelliseen tutkimukseen tietoluvan perusteella
- asiakkaalle itselleen.

Viranomaisille tai yhteisöille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus, tietoja luovutetaan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuudessa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojärjestelmien huoltoyhteydet voivat ulottua Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Huoltoyhteydet ovat erittäin rajoitettuja, ja sallittuja vain palvelin- ja järjestelmätoimittajille.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhal-linta.
Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö, Perhe-, vammais- ja sosiaalipalveluiden toimialajohtaja.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta.